Оставьте свои контакты, и мы направим вам доступы в систему
Опыт клиентов
Отзывы клиентов о Jet form
Руководители и специалисты рассказывают, как организовали согласование документов, делопроизводство и рабочие процессы в Jet form.
6 компаний из разных отраслейИмена, должности и ссылки на кейсы
О работе с системой — словами клиентов
У каждой компании свой процесс. В отзывах — конкретные задачи, впечатления от работы и опыт запуска системы.
ИТ-компания01
Согласование и шаблоны в одной системе
Задача: собрать согласования из разрозненных чатов и автоматизировать подготовку документов.
“
«Мы искали решение, чтобы навести порядок в согласованиях документов — сконцентрировать всё в одном месте, уйти от бесконечных обсуждений в разрозненных чатах и потерянных переписок. Параллельно рассматривали отдельный и гораздо более дорогой сервис для автозаполнения документов. Но Jet form нас приятно удивил: он не только идеально подошёл для централизации согласований всей документации, но и предложил инструмент автозаполнения для любых видов шаблонов — решив обе наши задачи значительно дешевле. Это стало решающим фактором при выборе системы.»
ГКГалина КрючковаОперационный директор Sellematics
Задача: сделать согласование договоров прозрачным и запустить систему своими силами.
“
«Мы перестали тратить время на поиск документов и уточнение их статусов. Теперь всё видно в системе: кто согласовывает, какие замечания поступили и сколько времени осталось до завершения. Это освобождает часы рабочего времени, которые раньше уходили на бесполезные звонки. При этом мы развернули и настроили всё самостоятельно, без помощи программистов.»
АААлександр АртемьевФинансовый директор «НовТехПроект»
Задача: регистрировать обращения, назначать исполнителей и контролировать работу до закрытия запроса.
“
«С Jet form нам стало гораздо удобнее работать со входящими запросами. У нас поступают обращения от жителей, государственных органов, через ГИС ЖКХ и из других источников, и важно, чтобы ни один запрос не потерялся и был вовремя передан ответственному сотруднику. Сейчас секретарь регистрирует запрос в системе, я вижу его и определяю исполнителя — это может быть бухгалтер, юрист, главный инженер, начальник участка или другой специалист. Дальше я могу видеть, как идет работа по запросу, а после выполнения он закрывается в системе. Мне особенно нравится, что все находится под контролем в одном месте. Система понятная и удобная, поэтому переход на электронную работу с запросами для нас прошел очень комфортно»
АЕАлёна ЕмельяноваРуководитель УК «Новый город», г. Абакан
Задача: перевести согласование закупок, счетов и договоров из почты в единую систему.
“
«Jet form полностью изменил процессы нашей работы: теперь все статусы прозрачны, и мне больше не нужно совершать десятки уточняющих звонков коллегам. Наш директор Павел, находясь в командировках, оперативно контролирует процессы прямо из системы. Сейчас удобство платформы мы оцениваем на 9 из 10, а после реализации наших пожеланий по мобильной версии это будут твёрдые 10 из 10.»
ЕЛЕлена ЛеваеваНачальник отдела комплектации ООО «Табаган»
Задача: организовать согласование договоров, общий реестр документов и контроль статусов.
“
«Самое основное требование к системе — чтобы всё было на единой платформе и возможность отслеживать процесс согласования. Мы к автоматизации согласования документов давно уже шли, разговоры давно велись, но как-то никто не хотел взять за это ответственность.»
ДКДмитрий КоваленкоЮрист-консультант Virtu Systems
Задача: перевести бумажный документооборот в электронный формат и постепенно запустить рабочие процессы.
“
«Мой подход — максимально автоматизировать процессы, чтобы свести ручную работу к минимуму. Когда у человека меньше рутинных задач, он реже ошибается. Это самый надёжный способ застраховать систему от сбоев, а коллег — от лишних исправлений.»
СКСтанислав КрасовСистемный администратор, АО «Дорожная служба»
Все цитаты взяты из опубликованных клиентских кейсов Jet form и приведены без изменения текста. По ссылке под каждым отзывом можно прочитать о задачах компании, ходе внедрения и результатах проекта.
Что клиенты отмечают в отзывах
Понятные статусы документов
В «НовТехПроекте» видят, кто согласовывает договор и какие замечания поступили. В «Табагане» прозрачность статусов помогает сократить уточняющие звонки.
При выборе системы электронного документооборота полезно сравнивать не только отрасль компании, но и сам процесс: какие документы поступают, кто участвует в согласовании и как контролируются сроки.
Отзывы помогают увидеть взгляд пользователей, а полные кейсы — разобраться в условиях запуска и конкретных результатах. Для проверки своего сценария можно попробовать Jet form или обсудить задачу с нашей командой.
