+7 495 023-54-55
Заказать звонок
Заказать звонок
+7 (495) 023-54-55

Кадровый электронный документооборот (КЭДО)

Автоматизируйте работу с кадрами: подписывайте трудовые договоры, приказы и заявления онлайн без визита в отдел кадров.

Удобно, безопасно и в соответствии с трудовым законодательством.
Все виды электронной подписи
Безопасно
Соответствие ТК РФ и 63-ФЗ
Возможности КЭДО

Автоматизируйте кадровые процессы легко

Выпуск сертификата, приём на работу, отпуска и командировки проходят в одной системе: документ создаётся по шаблону, согласуется, подписывается сотрудником со смартфона и остаётся в архиве с полной историей.
01 · Выпуск сертификата
Выпуск электронного сертификата сотруднику
Сотрудник входит в личный кабинет и создаёт карточку выпуска сертификата: работодатель и должность подставляются автоматически, остальные поля заполняются вручную. После сохранения запускается процесс — формируется задание отправить запрос в удостоверяющий центр, на указанный номер приходит SMS, сотрудник вводит код и подтверждает выпуск. Сертификат привязывается к карточке сотрудника — без визита в удостоверяющий центр и без токена.
Заявка на выпуск из личного кабинета
Отправка запроса в УЦ из задания
Подтверждение выпуска кодом из SMS
02 · Приём на работу
Приём на работу в электронном виде
Новый сотрудник проходит весь путь приёма на работу без бумаги: подписывает согласие на ЭДО, получает сертификат, знакомится с локальными актами, подписывает трудовой договор и приказ — каждый шаг фиксируется в реестре и архиве.
Подписание согласия на электронный документооборот
Выпуск сертификата электронной подписи
Ознакомление под электронную подпись с ЛНА
Подписание трудового договора
Ознакомление с приказом о приёме на работу
03 · Отпуска
Оформление отпусков без бумаги
Заявление на отпуск сотрудник подаёт из личного кабинета и видит статус, не отвлекая кадровика вопросами «подписали уже документ или нет». Руководитель согласовывает отпуск в один клик, приказ подписывают обе стороны электронной подписью — без распечаток, курьеров и визитов в офис. Все документы по отпуску остаются в системе: найти нужный по сотруднику или дате можно за секунды.
Заявление на отпуск от сотрудника
Приказ на отпуск с подписанием сторон
04 · Командировки
Командировки от плана до отчёта
Командировка ведётся полностью в системе. Служебное задание и план поездки формируются в пару кликов, приказ на командировку подписывается сотрудником и работодателем через удостоверяющий центр без визитов в офис, а отчёт о командировке и авансовый отчёт собираются по подтверждённым расходам и подписываются обеими сторонами. Все этапы видны в реестре и архиве — руководитель и бухгалтерия получают прозрачную картину без дополнительных звонков и уточнений.
Планирование командировки и формирование служебного задания
Подписание приказа на командировку
Отчёт о командировке и подписание авансового отчёта

Преимущества внедрения КЭДО

Кадровая служба тратит время на людей, а не на печать, сканирование и поиск нужной бумаги.
Автоматизация сбора подписей документов
Подготовка, рассылка уведомлений и сбор ведутся в системе. В реестре сразу видно, кто ещё не подписал документ, — напоминание уходит в пару кликов.
Контроль корректности документов
Документы собираются по шаблонам с обязательными полями, поэтому заявление, приказ или другой документ не уйдёт дальше, если в нём не хватает каких-то данных.
Удалённые сотрудники работают наравне с офисом
Ни курьеров, ни поездок в офис за подписью: человек из любого города открывает документ на телефоне и подписывает его за минуту.
Сокращаются расходы на бумагу и архив
Печать, картриджи, доставка и стеллажи с папками перестают быть статьёй бюджета — все документы живут в электронном архиве.

Кадровые документы без бумаги и долгих согласований

Формы и маршруты настраиваются под ваши регламенты — без программистов и доработок.
Приём на работу
Согласие на электронное взаимодействие
Трудовой договор
Приказ о приёме
Согласие на обработку персональных данных
Договор о материальной ответственности
Отпуска
Заявление на ежегодный отпуск
Отпуск за свой счёт и учебный
Приказ о предоставлении и переносе отпуска
Переводы и изменения
Заявление на перевод
Приказ о переводе (Т-5)
Дополнительное соглашение к договору
Изменение оклада и графика
Командировки
Служебная записка
Приказ о направлении в командировку
Авансовый отчёт
Отчёт о поездке
ЛНА
Положения, регламенты и политики
Должностные инструкции
Лист ознакомления с подписью
Прочие заявления
Материальная помощь и пособия
Перечисление зарплаты на другой счёт
Запрос справок и копий документов
Свои шаблоны под регламенты компании

Больше, чем кадровые документы

Любой внутренний запрос — от открытия вакансии до справки 2-НДФЛ — проходит по маршруту согласования в одной системе: с этапами, сроками и полной историей.
Подбор и найм
Заявки на подбор и найм
Линейные руководители формируют запросы при расширении штата или замене уходящего сотрудника — от требований до запуска стажировки.
Открытие вакансии: требования, стек, обязанности, бюджет
Согласование оффера для кандидата
Отчёт о командировке и подписание авансового отчёта
Кадровые изменения
Заявки на кадровые изменения
Изменение юридического, финансового или должностного статуса сотрудника — с автоматическим формированием приказов и связанных документов.
Перевод или повышение: смена отдела, должности, грейда
Изменение условий труда: удалёнка, гибрид, партайм
Увольнение: офбординг и передача дел
Компенсации и учёт времени
Заявки на компенсации и учёт времени
Рутинные запросы сотрудников, связанные с графиком, отдыхом и выплатами — с согласованием и контролем бюджета.
Отпуск или отгул: ежегодный, декретный, без оплаты
Командировка: билеты, отель, суточные
Компенсация расходов: обучение, фитнес, медицина
Изменение оклада или премия
Адаптация и развитие
Заявки на адаптацию и развитие
Запросы на профессиональный рост команды и удержание талантов — от внешних курсов до оценки и менторства.
Обучение и курсы: тренинги, литература, доступы к платформам
Проведение оценки: сессия 360° или performance review
Менторство: наставник для новичка в период адаптации
Справки и документы
Запросы справок и документов
Самый массовый тип заявок от сотрудников — для личных или государственных нужд, с автоматической подготовкой по шаблону.
Кадровые справки: с места работы, копия трудовой, 2-НДФЛ
Справки для визы: подтверждение дохода и стажа
Оформление документов: ДМС, СНИЛС, зарплатная карта
Административные
Административные и сервисные HR-запросы
Организация рабочего пространства и корпоративной культуры — совместно с ИТ, АХО и другими службами в одной системе.
Рабочее место: стол, техника, доступы для новичка
Корпоративный мерч: welcome-паки и подарки к праздникам
Обратная связь: жалобы, предложения, сообщения о конфликтах
Получите удобный инструмент для отдела кадров, руководителей и сотрудников
Бесплатный доступ к демостенду — покажем работу на ваших кадровых процессах
Получить демо

Возможности Jet form КЭДО

Всё, что нужно кадровой службе: от заявления сотрудника до архива и отчётности.
Личный кабинет сотрудника
Все документы, задачи и заявления в одном месте. Сотрудник видит, что подписано, какой документ ждёт его действия и на каком этапе заявление.
Электронный архив
Кадровые документы хранятся в едином архиве с историей действий.
Поиск и реестры
Поиск по сотруднику, типу документа, дате и статусу. Готовые подборки и выгрузки для внешней проверки или внутреннего аудита.
Настраиваемые маршруты
Последовательно, параллельно или по условию — руководитель, HR, бухгалтерия. Маршрут собирается любым бизнес-пользователем без программирования.
Контроль сроков
Срок на каждом шаге, напоминания до дедлайна и эскалация при просрочке. Видно, на ком висит документ.
Массовые рассылки
Ознакомление или подписание сразу группой сотрудников: отдел, филиал или вся организация в один клик.
Работа со смартфона
Подписание и согласование с телефона — для сотрудников на выезде, в цехах и в филиалах без рабочих компьютеров.
Права доступа и персданные
Матрица доступа по ролям и подразделениям, журнал действий. Персональные данные хранятся в контуре компании.
Открытый REST API
Обмен данными с вашими учётными системами настраивается через REST API — без доработок со стороны разработчиков.
Не только штат
Совместители, подрядчики по ГПХ и самозанятые подписывают документы в той же системе — отдельный контур заводить не нужно.
Выпуск подписи онлайн
Сертификат выпускается из карточки сотрудника: сотрудник заполняет данные, отправляет запрос в удостоверяющий центр и подтверждает кодом из SMS — без визита в удостоверяющий центр и без токена.
Электронные подписи по 63-ФЗ
Jet form поддерживает все основные виды электронной подписи, применяемые в КЭДО: простую (ПЭП), усиленную неквалифицированную (УНЭП) и усиленную квалифицированную (УКЭП). Вид подписи определяется в зависимости от типа кадрового документа и требований законодательства.
Прозрачные статусы
По каждому документу видно, кто получил и кто и когда подписал — без лишней переписки и уточнений.
Простая тарификация
Одна лицензия на сотрудника со всеми возможностями, поддержкой и обновлениями. Освободившуюся лицензию можно передать новому сотруднику.

Стоимость Jet form КЭДО

Прозрачная цена без скрытых платежей: лицензия на сотрудника открывает все возможности системы, а выпуск сертификатов электронных подписей включен в стоимость и не тарифицируется отдельно.
Лицензия на сотрудника
500 ₽
в год
Выпуск электронных подписей
0 ₽
за выпуск
Выпуск электронной подписи для сотрудника
Входит в лицензию — без доплат за каждый сертификат
Помощь во внедрении и настройке
Сопровождаем на старте и при изменении процессов
Бесплатные обновления
Все новые версии и возможности — в рамках действующей лицензии

Частые вопросы

Получите бесплатный доступ к демостенду — покажем работу модуля на ваших кадровых процессах
Узнайте, как модуль КЭДО
решит ваши задачи