Заказать звонок
Оставьте свои контакты, и мы вам перезвоним в рабочее время
Система согласования договоров и счетов
Оформляйте договоры и согласовывайте счета легко: создавайте документы, отправляйте на согласование, отслеживайте, на какой стадии процесс.
Все этапы — от подготовки договора до оплаты — в одном окне.
Удобно и быстро
Интеграция с 1С и Диадок
Простая настройка
Согласование договоров
Согласование договоров в системе
Договор создаётся по шаблону, уходит по заданному маршруту к согласующим, дорабатывается по их правкам в срок, подписывается и попадает в архив с полной историей.
01 · Создание
Создание договора
Процесс начинается с загрузки договора в систему или создания нового документа по шаблону. В карточке заполняются ключевые реквизиты: контрагент, сумма, сроки, условия — так формализуется начальная информация и отсекаются типовые ошибки.
Создание по шаблону или загрузка готового файла
Обязательные реквизиты: контрагент, сумма, сроки
Свой набор полей и шаблонов под тип договора
02 · Маршрут
Формирование маршрута согласования
После создания документа система строит маршрут по заданным правилам и матрице полномочий. Порядок прохождения — последовательный, параллельный или комбинированный, в зависимости от регламента и типа договора.
Последовательные, параллельные и смешанные маршруты
Правила по типу договора, сумме и подразделению
Добавление дополнительного согласующего вручную
03 · Отправка
Формирование маршрута согласования
Документ уходит всем согласующим в установленном порядке и с заданными сроками. Уведомления рассылаются автоматически, каждый участник получает доступ к актуальной версии — без пересылок по почте и бумажных копий.
Автоматические уведомления участникам
Все работают с одной актуальной версией
Жёсткие или гибкие сроки на кашаге
04 · Правки
Внесение правок и комментариев
Согласующие оставляют замечания прямо в системе — с автором и временем. История правок прозрачна, разночтений не возникает. Договор либо возвращается инициатору на доработку, либо правки обсуждаются в рамках общего круга.
Комментарии и правки в карточке документа
Версии с подсветкой изменений
Возврат инициатору или коллективная доработка
05 · Сроки
Контроль сроков и напоминания
На каждом этапе работает автоматический контроль сроков. При приближении дедлайна участник получает напоминание, при просрочке задача эскалируется руководителю или замещающему. Инициатор всегда видит, на ком висит договор.
Срок на каждом шаге маршрута
Напоминания до дедлайна
Эскалация при просрочке
06 · Утверждение
Финальное утверждение
После прохождения всех согласующих договор идёт на утверждение руководителю или уполномоченному лицу. Уровней может быть несколько — в зависимости от суммы, условий и риска сделки. Результат с датой фиксируется в системе.
Многоуровневое утверждение по сумме и риску
Лист согласования формируется автоматически
Дата и решение фиксируются в карточке
07 · Подписание
Подписание документа
Подписание происходит электронной подписью — от простой до квалифицированной, обеспечивающей юридическую силу. Бумажные пересылки уходят, риск потери или подделки документа исчезает. Система фиксирует факт подписания и хранит все версии.
Простая и квалифицированная электронная подпись
Фиксация факта и времени подписания
Лист согласования с подписями и комментариями
08 · Контрагент
Отправка контрагенту через Диадок
Благодаря встроенной интеграции с Контур.Диадок подписанный договор уходит контрагенту прямо из карточки — без выгрузок, сканов и курьеров. Статус подписания со стороны контрагента и протокол обмена автоматически возвращаются в систему.
Отправка и подписание через Контур.Диадок из карточки
Автоматический возврат статуса и протокола обмена
Документы из ЭДО помечаются и отличимы от бумажных
09 · Архив
Архивирование и доступ
Все версии договора и история согласования сохраняются в едином архиве. Матрица доступа определяет, кто и когда может видеть документ. Поиск — по типу, дате, контрагенту и статусу, что упрощает аудит и контроль.
Единый архив версий и истории согласования
Права доступа по ролям и подразделениям
Поиск по типу, дате, контрагенту и статусу
Согласование счетов
Согласование счетов на оплату
Загрузка счёта от поставщика, единый реестр, маршрут по суммам и статьям расхода, контроль оплаты — счета живут в связке с договорами, а не в отдельной таблице или системе.
01 · Загрузка
Регистрация входящего счёта
Счета от поставщиков попадают в систему со сканера, из почты или загрузкой файла. Номер, дата, сумма, НДС и ИНН распознаются автоматически — бухгалтеру остаётся проверить данные. Счёт сразу привязывается к договору и акту, поэтому весь пакет по поставке лежит в одной карточке.
Загрузка со сканера, из почты или файлом
Распознавание номера, даты, суммы и ИНН
Автопривязка счёта к договору и акту
02 · Реестр
Единый реестр входящих счетов
Все входящие счета лежат в одном реестре. Состав и порядок столбцов настраиваются под себя, сортировка и фильтры работают по любому столбцу и по их комбинации. По каждому счёту открывается история согласования: кто, когда и с каким комментарием поставил визу. Реестр ведётся сразу по нескольким юрлицам, а права доступа ограничивают видимость счетов по подразделению, компании или роли.
Настройка столбцов, сортировки и фильтров под себя
История согласования по каждому счёту
Несколько юрлиц и права доступа к документам
03 · Согласование
Любые сценарии согласования
Процесс согласования оплаты настраивается под правила компании. Например, счета до 100 000 ₽ согласует финансовый контролёр, а всё, что выше, — ещё и финансовый или генеральный директор. Если юрлиц несколько и у каждого свой бухгалтер, система сама распределит счета между ними. В счёте можно указать статью расхода или разнести сумму по нескольким статьям. Маршрут собирается мышкой, без программирования.
Условия по сумме, юрлицу, ЦФО и статье расхода
Автораспределение счетов между бухгалтерами
Настройка маршрута мышкой, без разработчиков
04 · Контроль и архив
Контроль оплат
Статус оплаты подтягивается из 1С — в реестре видно, какие счета оплачены, какие просрочены. Поиск по поставщику, ИНН, статусу оплаты, подразделению и периоду. Готовые выгрузки для бухгалтерии и проверок.
Синхронизация статусов оплаты с 1С
Реестр просроченных и неоплаченных счетов
Электронный архив с юридической значимостью
ИИ-ВОЗМОЖНОСТИ
Искусственный интеллект в договорной работе
Модуль Jet form AI встроен прямо в согласование и регистрацию. Он делает сводку по договору, показывает отличия между вашей редакцией и версией контрагента и распознаёт реквизиты из сканов, чтобы согласование шло быстрее. Подробнее о модуле ИИ.
Итоговая сводка по договору
Договор на 38 страниц превращается в одностраничный отчёт: стороны, предмет, сумма, сроки, ответственность. Занимает около 10 секунд.
Сравнение версий документов
Сопоставляет вашу редакцию и версию контрагента (в том числе скан подписанного экземпляра) — до 10 секунд на документ.
Распознавание и автозаполнение
ИИ извлекает реквизиты из файла или скана и заполняет карточку. Регистрация входящего письма — 30 секунд вместо 3–5 минут.
Импорт архива документов
Пакетная загрузка: до 10 минут на импорт 100 документов с извлечением ключевых данных.
Возможности решения для договорной работы
Jet form покрывает полный цикл: от подготовки и согласования до подписания, исполнения и продления договора.
Архив и реестр договоров
Договор лежит в системе, а не в папке Downloads у Иванова. Уволился менеджер — карточка и вложения остаются на месте, доступ передаётся приказом, а не сисадминской перепиской.
Автоматическая нумерация договоров
Система сама присваивает каждому новому договору актуальный номер. Учёт ведётся в разрезе групп — отдельно по услугам, поставкам, аренде и другим типам.
Справочник контрагентов
Все договоры и первичные документы привязываются к контрагенту. Карточка заполняется один раз — потом контакты, реквизиты и история находятся мгновенно.
Справочник контрагентов
Все договоры и первичные документы привязываются к контрагенту. Карточка заполняется один раз — потом контакты, реквизиты и история находятся мгновенно.
Автоматическая нумерация договоров
Система сама присваивает каждому новому договору актуальный номер. Учёт ведётся в разрезе групп — отдельно по услугам, поставкам, аренде и другим типам.
Архив и реестр договоров
Договор лежит в системе, а не в папке Downloads у Иванова. Уволился менеджер — карточка и вложения остаются на месте, доступ передаётся приказом, а не сисадминской перепиской.
Справочник контрагентов
Все договоры и первичные документы привязываются к контрагенту. Карточка заполняется один раз — потом контакты, реквизиты и история находятся мгновенно.
Автоматическая нумерация договоров
Система сама присваивает каждому новому договору актуальный номер. Учёт ведётся в разрезе групп — отдельно по услугам, поставкам, аренде и другим типам.
Архив и реестр договоров
Договор лежит в системе, а не в папке Downloads у Иванова. Уволился менеджер — карточка и вложения остаются на месте, доступ передаётся приказом, а не сисадминской перепиской.
Истории успеха
Как клиенты автоматизируют договорную работу
Реальные кейсы внедрения Jet form в малом и среднем бизнесе
Автоматизацию документооборота запустил юрист, а не CTO
Внедрили согласование договоров по инициативе юридического отдела. Собрали более 1 000 документов в единой системе с прозрачным контролем статусов, сроков и маршрутов.
1 000+
договоров в единой системе
В 3 раза ускорили согласование документов
Перевели согласования из мессенджеров и почты в управляемый процесс в одном инструменте. Маршруты, ответственные и сроки — в едином контуре.
X3
быстрее работа с документами
Все истории успеха
Частые вопросы
Это единая цифровая среда для всей договорной работы: подготовки проекта по шаблону, согласования с юристами и финансами, подписания электронной подписью, контроля исполнения и сроков действия. Каждый договор — рабочий объект с карточкой, версиями, маршрутом, листом согласования и полной историей.
Любые: рамочные, разовые поставки, услуги, аренда, NDA, дополнительные соглашения, договоры с физлицами и самозанятыми. Готовые шаблоны для исходящих договоров, загрузка с файла или сканера — для входящих от контрагентов.
Последовательные, параллельные и условные ветвления — по сумме договора, типу, контрагенту или подразделению. Маршрут настраивается в no-code редакторе: юрист, финансы, безопасность, руководитель — каждый со своим сроком и зоной ответственности.
У клиентов, которые ведут договоры в Jet form больше полугода, типовой договор согласуется за 4–8 часов вместо прежних 5–9 рабочих дней. Просроченные пролонгации сокращаются примерно вдвое.
Да. Поддерживаются простая, усиленная неквалифицированная и квалифицированная ЭП согласно 63-ФЗ. Договоры, подписанные КЭП, юридически равнозначны бумажным и принимаются ФНС, судами и контрагентами. Поддержка машиночитаемой доверенности (МЧД).
В карточке настраиваются контрольные точки и обязательства сторон. За несколько дней до окончания срока ответственный получает уведомление с пометкой о пролонгации. Все договоры на завершении выводятся в отдельный список — ничего не теряется.
Готовые коннекторы — 1С (Документооборот, Бухгалтерия) и Контур.Диадок. Всё остальное подключается через REST API и вебхуки: CRM, ERP, внутренние сервисы.
Все подписанные договоры хранятся в электронном архиве с сохранением юридической значимости на весь срок действия и после его завершения. Поиск по контрагенту, сумме, статусу, периоду, тегам; настраиваемые фильтры и колонки; готовые выгрузки для проверок ФНС и аудита.
СЭД управляет внутренним документооборотом: создает карточки документов, запускает маршруты согласования, хранит версии, контролирует сроки, разграничивает доступ и формирует электронный архив.
СЭД для договоров — специализированный контур ЭДО, заточенный под договорную работу: карточка договора с условиями и обязательствами, маршруты согласования с юристом и финансами, версии и лист согласования, интеграция с ЭДО контрагентов и 1С, контроль сроков действия. Общая СЭД такого уровня детализации по договорам не даёт.
Счёт создаётся из шаблона или заносится со сканера, автоматически привязывается к договору. Маршрут согласования настраивается по сумме, статье бюджета и ЦФО: до лимита — руководитель отдела, свыше — финансовый директор. Каждый согласующий видит инструкцию: проверить обоснованность оплаты, соответствие договору, наличие бюджета.
Да. Данные о контрагентах, договорах, счетах и статусах оплаты синхронизируются с 1С:Бухгалтерия, 1С:Документооборот и 1C:ERP. В реестре видно, какие счета оплачены, какие просрочены, без двойного ввода данных.