Модуль ИИ для работы с документами

Отдел закупок получил договор поставки на 38 страниц от нового контрагента. Менеджер загружает документ в систему и запускает итоговую сводку. Через 10 секунд он получает краткий отчёт на одну страницу с ключевыми параметрами (стороны, предмет, сумма, сроки, ответственность) с детальным разбором условий. Вместо ручного изучения многостраничного документа — готовая структурированная выжимка для принятия решений.

Бизнес-кейс

1

В системе настроен промпт для формирования отчёта-сводки по договору.

2

Пользователь загружает новый договор в систему (или создаёт по шаблону с последующим редактированием).

3

Пользователь запускает функцию «Сводка по договору» — система формирует оформленный отчёт с основными параметрами договора.

Итоговая сводка по договору

Итоговая сводка по договору

Проверка договора по чек-листу

Сравнение версий документов

Регистрация входящей корреспонденции

Автоматическая регистрация входящих писем (e-mail)

Импорт архива документов

Проверка договора по чек‑листу в Jet form AI — это быстрый и единообразный контроль условий по корпоративным правилам. Вы выбираете профиль проверки (тип договора), загружаете документ и запускаете проверку. ИИ сопоставляет текст с настраиваемым чек‑листом: обязательные разделы, запретные формулировки, пороговые значения по срокам, оплатам и т. д. На выходе формируется структурированный отчёт с классификацией рисков (высокая/средняя/низкая), цитатами и ссылками на конкретные пункты, рекомендациями по правкам.

Бизнес-кейс

1

В систему загружается чек-лист заказчика, по которому будут проверяться договоры.

2

Пользователь загружает новый договор в систему (или создаёт по шаблону с последующим редактированием).

3

Пользователь запускает функцию «Сверка с чек-листом» — система формирует оформленный отчёт с результатами проверки по чек-листу.

Проверка договора по чек-листу

Итоговая сводка по договору

Проверка договора по чек-листу

Сравнение версий документов

Регистрация входящей корреспонденции

Автоматическая регистрация входящих писем (e-mail)

Импорт архива документов

Проект договора согласован вашей организацией и отправлен контрагенту. Контрагент распечатал, подписал договор и отправил скан документа. Задача юриста — сравнить версии договора. С ИИ в Jet form можно запустить сравнение двух версий одного документа (или двух разных документов) по одному клику. Реализовано сравнение разных форматов, например PDF+Word. Это исключает риски подписания договора на несогласованных условиях и сокращает время на сравнение.

Бизнес-кейс

1

Пользователь выбирает два файла, прикреплённые к карточке договора (можно выбрать разные версии одного документа или файлы разных форматов, например, DOCX и PDF-скан).

2

Пользователь запускает сравнение.

3

Система отображает предпросмотр обоих файлов и результат сравнения их содержимого — наглядный структурированный отчёт, подготовленный с помощью ИИ.

Сравнение версий документов

Итоговая сводка по договору

Проверка договора по чек-листу

Сравнение версий документов

Регистрация входящей корреспонденции

Автоматическая регистрация входящих писем (e-mail)

Импорт архива документов

В канцелярию ежедневно поступают письма от контрагентов и госорганов — как на бумаге, так и в электронном виде. Если письмо бумажное — регистратор быстро сканирует его, если электронное — файл автоматически подтягивается из канала и прикрепляется к карточке. ИИ за несколько секунд извлекает из файла ключевые реквизиты — отправитель, исходящий номер и дата, тема, адресат — и автоматически заполняет поля карточки. Регистратору остаётся только проверить данные и сохранить. После сохранения система сама запускает процесс исполнения: назначается ответственного, ставит срок, отправляет уведомление. Время регистрации одного письма сокращается с 3−5 минут до 30 секунд, а риск ошибки при ручном вводе данных сводится к минимуму.

Бизнес-кейс

1

Регистратор создаёт карточку входящего письма и прикрепляет файл (скан письма или документ контрагента).

2

Регистратор запускает распознавание; система с помощью ИИ анализирует содержимое документа.

3

Распознанные атрибуты автоматически переносятся в поля карточки.

4

После сохранения карточки автоматически запускается настроенный процесс.

Регистрация входящей корреспонденции

Итоговая сводка по договору

Проверка договора по чек-листу

Сравнение версий документов

Регистрация входящей корреспонденции

Автоматическая регистрация входящих писем (e-mail)

Импорт архива документов

Организация выделяет отдельный почтовый ящик (например, docs@company.ru) для приёма документов от контрагентов. Все входящие письма с вложениями обрабатываются полностью автоматически — без участия регистратора. Система мониторит ящик, при поступлении нового письма создаёт карточку, прикрепляет вложение, с помощью ИИ распознаёт реквизиты и заполняет поля. Далее автоматически запускается процесс исполнения: назначается ответственный, ставится срок, отправляется уведомление. Контрагентам достаточно отправить документ на выделенный адрес — дальше всё происходит без ручного вмешательства. Это позволяет обрабатывать входящий поток документов 24/7, исключает задержки из-за человеческого фактора и полностью снимает рутинную нагрузку с канцелярии.

Бизнес-кейс

1

В системе активируется мониторинг входящей почты на определённый ящик.

2

При появлении нового письма с вложением система автоматически создаёт карточку входящего письма и прикрепляет файл.

3

Система с помощью ИИ распознаёт содержимое документа и заполняет поля карточки.

4

После этого автоматически запускается настроенный процесс исполнения.

Автоматическая регистрация входящих писем (e-mail)

Итоговая сводка по договору

Проверка договора по чек-листу

Сравнение версий документов

Регистрация входящей корреспонденции

Автоматическая регистрация входящих писем (e-mail)

Импорт архива документов

За годы работы у компании накапливаются тысячи документов на сетевых дисках или в облаке. При внедрении СЭД загрузить этот архив вручную — месяцы работы: на каждый файл нужна карточка с атрибутами. С Jet form AI достаточно загрузить пакет файлов и нажать одну кнопку — ИИ сам создаст карточки, заполнит атрибуты и прикрепит файлы. Работает с любыми типами документов: договоры, акты, проектная документация. Подходит и для миграции из устаревших систем электронного документооборота. Весь архив будет перенесен в единую базу за часы вместо месяцев.

Бизнес-кейс

1

Администратор настраивает промпт для ИИ, в котором указано, какие атрибуты извлекать и какие поля карточки заполнять.

2

В систему загружается пакет файлов (например, договоров).

3

Система с помощью ИИ анализирует содержимое каждого файла, распознаёт атрибуты и заполняет поля карточки; при необходимости автоматически запускается соответствующий процесс.

Импорт архива документов

Итоговая сводка по договору

Проверка договора по чек-листу

Сравнение версий документов

Регистрация входящей корреспонденции

Автоматическая регистрация входящих писем (e-mail)

Импорт архива документов