Система электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов
Jet form объединяет документы, задачи и процессы компании в одной системе. Используйте готовые решения и адаптируйте их под процессы компании без программирования.
Jet form — система электронного документооборота для организации работы с документами, задачами и связанными бизнес-процессами компании.
Документы
Обработка различных типов документов
Регистрация входящих и исходящих писем, согласование приказов, распоряжений, договоров и счетов. Карточки документов с настраиваемыми полями — номер, дата, автор, статус, теги — и журналы регистрации с произвольным форматом нумерации.
Версионность документов
История изменений сохраняется, при необходимости документ можно вернуть к предыдущей версии.
Шаблоны документов
Шаблоны автоматически заполняются данными из карточки: реквизитами, датой, ответственным.
Поиск и фильтрация
Документы находятся по названию, дате, автору, статусу и тегам, доступны расширенные фильтры.
Отчёты и аналитика
Отчёты показывают количество документов в работе, их статусы, сроки обработки и загрузку исполнителей.
МАРШРУтЫ
Маршрутизация и согласование
Настройка маршрутов для автоматической передачи документов на согласование и утверждение. Поддержка электронной подписи, автоматические уведомления о сроках согласования и новых задачах.
Гибкие маршруты
Последовательное и параллельное согласование, условия и ветвления под правила компании.
Электронная подпись
Юридически значимое подписание документов прямо в системе.
Уведомления и напоминания
Автоматические оповещения о новых задачах, изменениях и приближении сроков.
Права на чтение, редактирование и удаление для отдельных пользователей и групп. Доступ настраивается для папок, архивов и отдельных документов.
Роли и группы
Права назначаются ролям и группам.
Доступ к разделам
Папки, архивы и реестры открываются только тем, кому это нужно.
Права до полей карточки
Отдельные поля документа можно скрывать или открывать только на чтение.
Журнал действий
Фиксируется, кто и когда просматривал, изменял и подписывал документ.
Jet form включает готовые решения для документооборота, делопроизводства, договоров и счетов, Service Desk, КЭДО и других процессов. При необходимости решения можно адаптировать под правила компании без программирования.
Готовые решения для эффективной работы с документами и бизнес-процессами
Jet form построен на No-Code платформе, поэтому большинство изменений настраиваются визуально и не требуют участия программиста — их может вносить любой бизнес-пользователь.
Формы
Конструктор форм под любые данные: поля, справочники, вложения и шаблоны документов.
Маршруты
Визуальная настройка маршрутов согласования и процессов — этапы, сроки и исполнители.
Роли
Роли сотрудников и участников процесса: кто инициирует, согласовывает, контролирует.
Права
Гибкие права доступа к документам и разделам — вплоть до отдельных полей карточки.
«Решение подошло нам по функциональности, срокам внедрения и экономике проекта. При этом система позволяет настроить именно те процессы, которые необходимы управляющей компании, без избыточной сложности. Нам не нужен DevOps, не нужны доработки, нам просто нужна работающая система»
Алексей Подкопаев
Руководитель IT-департамента Муниципального жилищного фонда г. Абакана
«Jet form нас приятно удивил: он не только идеально подошёл для централизации согласований всей документации, но и предложил инструмент автозаполнения для любых видов шаблонов документов — решив обе наши задачи значительно дешевле. Это стало решающим фактором при выборе системы.»
Галина Крючкова
Операционный директор IT-компании Sellematics
«Мой подход — максимально автоматизировать процессы, чтобы свести ручную работу к минимуму. Когда у человека меньше рутинных задач, он реже ошибается. Это самый надёжный способ застраховать систему от сбоев, а коллег — от лишних исправлений. Поэтому мы остановились на Jet form.»
Станислав Красов
Системный администратор, АО «Дорожная служба»
Партнеры
Варианты поставки
Облако
Быстрый запуск без собственной IT-инфраструктуры.
Старт за 1 день — без серверов и ИТ-затрат
Обновления и техподдержка уже включены
Добавляйте пользователей по мере роста
Локальная версия
Размещение в инфраструктуре компании.
Данные не покидают контур компании
Бессрочная лицензия — без ежегодной подписки
Интеграция с внутренними сервисами компании
Стоимость Jet form
Выберите вариант размещения: облако для быстрого старта или установку на серверах вашей компании.
Jet form — система электронного документооборота, которая помогает организовать работу с документами и автоматизировать связанные с ними процессы компании. Система включает готовые решения для типовых задач — от делопроизводства до заявок в ИТ — и не требует программирования для настройки.
Jet form не требует долгого внедрения и участия программистов: систему настраивает обычный сотрудник через визуальные инструменты. Готовые решения входят в базовую стоимость, а не продаются отдельными модулями, поэтому цена прозрачна с самого начала.
Чаще всего компании начинают с согласования договоров и делопроизводства — это самые загруженные процессы, где эффект виден быстрее всего. Затем подключают задачи и поручения, заявки, кадровые документы. Такой поэтапный подход не перегружает сотрудников и даёт результат уже с первых дней работы.
Документооборот, делопроизводство, договоры и счета, задачи и поручения, заявки Service Desk, кадровые процессы (КЭДО) и другие процессы компании. Если готового решения нет, процесс можно собрать на платформе самостоятельно.
Да. Можно начать с готового решения и адаптировать формы, маршруты, роли и права под правила компании. Настройка выполняется визуально, без привлечения разработчиков.
Нет. Большинство изменений выполняется через визуальные настройки без программирования. Формы, маршруты согласования, роли и права доступа настраивает администратор или методолог компании.
Да. Доступны облачная версия и локальная установка в инфраструктуре компании. В облаке система запускается за один день, локальная версия подходит организациям с требованиями к размещению данных в собственном контуре.
Данные облачной версии размещаются в защищённых дата-центрах с резервным копированием. При необходимости систему можно перенести на собственные серверы — все данные остаются у компании и доступны для выгрузки.
Да. Jet form обменивается данными с 1С, операторами ЭДО (Диадок), поддерживает электронную подпись документов, интеграцию с почтой, Active Directory и внешними системами через REST API и вебхуки.
Получите бесплатный доступ на 14 дней
Посмотрите, как система будет работать с вашими документами и задачами
Бесплатно, без привязки банковской карты
Получить демо
Расскажите о вашей задаче — на онлайн-встрече покажем подходящий сценарий работы в Jet form и ответим на вопросы.
Заказать звонок
Оставьте свои контакты, и мы вам перезвоним в рабочее время
Попробовать бесплатно
Оставьте свои контакты, и мы направим вам доступы в систему
Система электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов.
В реестре отечественного ПО
ООО «Док.Ру»
ИНН 7724745071 · ОГРН 1107746316754
г. Москва, ул. Большая Почтовая, 18/20, строение 15, помещение 12/1