+7 495 023-54-55
Заказать звонок
Заказать звонок
+7 (495) 023-54-55
Обновления
Аналитика и отчеты
Канбан
Документооборот

Дайджест обновлений Jet form: аналитика и отчеты, задачи и документооборот

Больше возможностей для аналитики, удобнее работа с отчетами и канбаном, быстрее работа с документами — собрали главные обновления в Jet form за месяц.

В июле мы заметно расширили возможности отчетности и работы с данными, упростили ежедневную работу с документами и заданиями, а также сделали интерфейс удобнее для работы на компьютере и мобильных устройствах.

Команда Jet form
Опубликовано 01.08.2026
10 мин чтения
Поделиться:
ТОП-3 обновления

Аналитика и дашборды

Для руководителей, аналитиков и разработчиков
В июле Jet form получил новые возможности для анализа данных. Теперь в системе можно создавать отчеты с помощью визуального конструктора, а также SQL-отчеты с визуализациями и дашбордами, без использования сторонних сервисов.
внутренний ЭДО как перевести документы компании в электронный вид
Что это дает:
Можно визуализировать полезную информацию и настроить красивые отчеты буквально за 5 мин не обладая специальными навыками программирования
Система позволяет получать нужные данные для отчетов централизованно и безопасно: она автоматически следит за тем, чтобы в отчет не попала конфиденциальная информация (например, пароли пользователей).
Для быстрого старта мы добавили готовые шаблоны дашбордов — их можно использовать сразу или взять за основу для своих задач.
внутренний ЭДО как перевести документы компании в электронный вид
Перед публикацией нового дашборда его можно предварительно посмотреть, чтобы убедиться, что графики и таблицы выглядят так, как задумано.
внутренний ЭДО как перевести документы компании в электронный вид
Настраивать внешний вид отчетов стало проще благодаря удобным визуальным настройкам.
Настраивать отчеты и дашборды можно под конкретные задачи компании.
Было: для сложной аналитики могли потребоваться дополнительные инструменты и ручная обработка данных.

Стало: основные аналитические задачи можно решать непосредственно в Jet form — от SQL-запроса до готового дашборда.

Бизнес-польза: руководители быстрее получают необходимую картину по процессам, а специалистам проще создавать специализированные отчеты под конкретные задачи компании.
ТОП-3 обновления

Гибкие отчеты

Для руководителей, аналитиков и пользователей, работающих с большими объемами данных
Существенно расширили возможности обычных отчетов. Теперь их можно настраивать под более сложные задачи и анализировать большие объемы данных без ручной обработки.
Что появилось:
Группировки без ограничений: мы убрали лимит на количество уровней вложенности при группировке данных в отчете.
Удобная навигация: при просмотре сгруппированных данных появились кликабельные кнопки-подсказки (навигационная цепочка), которые позволяют в один клик вернуться на нужный уровень отчета. Также мы исключили появление случайных дублей при выборе группировок.
Умная сводка: итоговые расчеты теперь отображаются прямо в группе. Если показатель один, система сразу покажет цифру, а если их несколько — появится удобная кнопка «Сводка».
внутренний ЭДО как перевести документы компании в электронный вид
Отчеты по заданиям: теперь источником данных для отчета могут выступать задания сотрудников (помимо документов и справочников). Это позволяет строить отчеты по загрузке: например, смотреть, сколько задач в работе или уже завершено у каждого конкретного исполнителя. Для большей прозрачности в фильтрах добавлено поле «Замещающий исполнитель»: теперь в аналитике четко видно, кто был назначен на задачу формально, а кто выполнил ее по факту (например, замещая коллегу на время отпуска).
внутренний ЭДО как перевести документы компании в электронный вид
Умная подсветка данных: в настройках отчета «Добавить условие выделения» теперь для атрибута «Дата» можно задавать динамические правила с параметром «Сегодня» (текущая дата). Это очень удобно для автоматического выделения цветом просроченных поручений. Сам интерфейс выбора условий стал более понятным и единообразным.
внутренний ЭДО как перевести документы компании в электронный вид
Удобство настройки: теперь отчет можно временно скрыть (выключить) специальной галочкой, не удаляя его. При настройке отчетов система запоминает, с каким отчетом вы работали последним, а если вы передумали менять настройки — можно просто выйти без сохранения.
Визуальные улучшения: мы доработали цвета в отчетах, чтобы текст легко читался как в светлой, так и в темной теме оформления системы.
Было: при работе с большим количеством данных приходилось использовать несколько отчетов, дополнительно обрабатывать информацию или ограничиваться простыми вариантами анализа.

Стало: один отчет можно настроить под конкретную задачу — сгруппировать данные, получить итоги, перейти к деталям и выделить то, что требует внимания.

Бизнес-польза: меньше ручной работы с данными и быстрее поиск ответов на практические вопросы — например, где накапливаются задания, как распределяется нагрузка и какие процессы требуют внимания.
ТОП-3 обновления

Канбан

Для руководителей и команд, работающих с процессами и заданиями
Мы обновили Канбан, чтобы с ним было проще работать каждый день, а интерфейс стал более гибким и визуально легким.
Теперь можно:
Менять порядок колонок: вы можете расставить колонки в Канбане в том порядке, который удобен именно для ваших рабочих процессов.
внутренний ЭДО как перевести документы компании в электронный вид
Удобно создавать документы: при нажатии кнопки создания карточки из Канбана система показывает список, в котором нужный тип документа предлагается в самом верху (например, если вы находитесь на доске по сделкам, карточка сделки будет первой в списке).
Точно ориентироваться в навигации: мы исправили ошибку выделения папок в боковом меню — теперь всегда четко понятно, какой именно раздел Канбана у вас сейчас открыт.
внутренний ЭДО как перевести документы компании в электронный вид
Было: внешний вид Канбана не всегда помогал быстро ориентироваться в разделах меню, а при создании новых карточек нужный тип документа приходилось искать в общем списке.

Стало: навигация стала прозрачной, рабочее пространство можно настроить под себя, а приоритетные типы карточек при создании всегда находятся под рукой.

Бизнес-польза: сотрудники быстрее выполняют рутинные действия и понимают текущее состояние процессов, а руководителям проще контролировать движение задач и загрузку команды.

Создание документов из таблиц

В Jet form появилась возможность автоматически создавать документы на основе строк таблицы. Для этого в настройках таблицы достаточно включить опцию «Генерировать документ по строке таблицы», выбрать триггер и настроить сопоставление полей таблицы и документа.
внутренний ЭДО как перевести документы компании в электронный вид
внутренний ЭДО как перевести документы компании в электронный вид
внутренний ЭДО как перевести документы компании в электронный вид
Бизнес-польза: сотрудники меньше времени тратят на рутинное создание документов и перенос данных, а повторяющиеся процессы можно автоматизировать.

Работа с версиями и файлами

В файловом контроле теперь отображается дата последней версии файла. При этом название поля изменили с «Дата создания» на более понятное «Дата».

Также исправили проблемы, из-за которых некоторые файлы могли некорректно загружаться из-за особенностей их названий, улучшили отображение расширений файлов в мобильной версии и добавили предварительный просмотр первой страницы файла при проставлении штампа.
внутренний ЭДО как перевести документы компании в электронный вид
Бизнес-польза: сотрудники быстрее находят актуальную версию документа и меньше времени тратят на дополнительные проверки, снижая риск работы с устаревшим файлом.

Штампы

Доработали работу со штампами:
добавили превью первой страницы файла;
добавили возможность настраивать размер штампа;
скрыли в контекстном меню пункт «Проставить штамп на документ», если функция проставления штампа номера документа не настроена для карточки.
внутренний ЭДО как перевести документы компании в электронный вид
Бизнес-польза: пользователю проще контролировать оформление документов, а интерфейс не перегружен функциями, которые недоступны в конкретном процессе.

Связанные документы

В настройках отчета появилась возможность «Показать связанные документы в таблице». После включения этой настройки при выборе значения в представлении отчета связанные с ним документы отображаются в таблице ниже.
внутренний ЭДО как перевести документы компании в электронный вид
внутренний ЭДО как перевести документы компании в электронный вид
Бизнес-польза: стало проще анализировать связанные данные в одном месте и быстрее находить нужные документы без дополнительного поиска.

Условное выделение данных

Теперь в настройках представления можно задавать условия для автоматической подсветки строк разными цветами.

Например, просроченные поручения можно выделять красным. Внутри одной группы условия объединяются по принципу «И», а несколько групп условий — по принципу «ИЛИ». Для каждой группы можно задать свой цвет.
внутренний ЭДО как перевести документы компании в электронный вид
внутренний ЭДО как перевести документы компании в электронный вид
Бизнес-польза: сотрудники быстрее замечают просроченные, проблемные или требующие внимания данные и могут оперативнее реагировать.

Обновления заданий и уведомлений

Уведомления по электронной почте
В уведомлениях о заданиях, которые приходят на электронную почту, теперь отображается информация о том, кто создал задание. Теперь сотрудник быстрее понимает, от кого пришло задание и к кому обратиться за уточнениями, не открывая карточку документа.

Улучшения мобильной версии

Мы отдельно улучшили работу с Jet form на мобильных устройствах.
Доработали:
отображение редактора в мобильном чате;
отображение расширений файлов;
работу с фильтрами — улучшили отображение строки поиска и сделали кнопки управления более компактными;
удобное закрытие скриншотов, открытых в мобильном чате;
отображение элементов в мобильных представлениях.
Также исправили проблемы с отображением элементов, которые могли обрезаться, накладываться друг на друга или выходить за границы экрана.
внутренний ЭДО как перевести документы компании в электронный вид
Бизнес-польза: сотрудникам проще выполнять рабочие задачи с телефона — работать с чатами, искать данные через фильтры, просматривать файлы и документы без лишних действий и необходимости переключаться на компьютер.

Другие улучшения

Мы также исправили множество небольших деталей, которые делают ежедневную работу в Jet form стабильнее и удобнее:
улучшили цветовое оформление и выравнивание значений в канбане;
сохранили состояние представлений при переходе в карточку документа и обратно — сортировка и поисковый запрос больше не сбрасываются;
исправили сохранение сроков при выборе даты и времени — введенные значения больше не сбрасываются, если они уже указаны в полях;
улучшили работу с удаленными документами для администраторов — теперь в истории документа отображается кто и когда его удалил;
исправили проблемы с кэшированием документов, из-за которых данные в карточке могли отображаться некорректно;
исправили проблемы с кэшированием документов, из-за которых данные в карточке могли отображаться некорректно;
сделали системные значения доступными только для просмотра — переход по ним по клику теперь недоступен;
вернули подсказки с полным текстом для значений, которые не помещаются в таблицу представления;
привели шрифт сообщений чатов в истории к единому виду;
улучшили синхронизацию с Диадок: перед получением входящих документов автоматически синхронизируются контрагенты, юридические лица и типы документов. Синхронизация также запускается после создания или изменения настроек подключения;
сохранили позицию пользователя в отчете — после открытия и закрытия карточки можно вернуться к тому же месту и уровню группировки, где вы остановились;
добавили возможность настраивать нумерацию документов отдельно для каждой даты — например, для каждого нового дня нумерация начинается заново с 1;
упростили настройку годового сброса нумерации;
сделали понятнее досрочное завершение заданий — при автоматическом завершении по соответствующему условию система явно указывает вариант «Досрочное завершение» и добавляет соответствующий комментарий;
улучшили отображение расписаний — теперь корректно отображается получатель, а пустые колонки автоматически скрываются в предварительном просмотре, чтобы не занимать место;
улучшили редактирование сообщений в чатах — нумерованные списки теперь сохраняют корректное форматирование, а упоминания сотрудников можно добавлять и при редактировании сообщения;
улучшили обработку названий файлов при загрузке.

Что дальше?

В следующем обновлении продолжим развивать аналитику и работу с отчетами, а также улучшать удобство работы с документами, заданиями и мобильными представлениями.

Следите за обновлениями — мы продолжаем превращать Jet form в инструмент, где сложные рабочие процессы требуют меньше ручных действий.
Хотите посмотреть новые возможности в работе?
Покажем аналитику и дашборды, гибкие отчеты, обновленный канбан и создание документов из таблиц на примере ваших процессов.