Кадровый электронный документооборот (КЭДО)

Снизьте нагрузку на сотрудников и забудьте о бумажной рутине. Оформляйте приём на работу и подписывайте кадровые документы онлайн в один клик.

Удобный формат для удалённых и офисных команд

Отказ от бумаги

Безопасно

Законно

Возможности КЭДО

Автоматизируйте кадровые процессы легко

Выпуск сертификата, приём на работу, отпуска и командировки проходят в одной системе: документ создаётся по шаблону, согласуется, подписывается сотрудником со смартфона и остаётся в архиве с полной историей.

01 · Выпуск сертификата

Выпуск электронного сертификата сотруднику

Сотрудник входит в личный кабинет и создаёт карточку выпуска сертификата: работодатель и должность подставляются автоматически, остальные поля заполняются вручную. После сохранения запускается процесс — формируется задание отправить запрос в УЦ Контур, на указанный номер приходит SMS, сотрудник вводит код и подтверждает выпуск. Сертификат привязывается к карточке сотрудника — без визита в удостоверяющий центр и без токена.

Заявка на выпуск из личного кабинета

Отправка запроса в УЦ Контур из задания

Подтверждение выпуска кодом из SMS

02 · Приём на работу

Приём на работу в электронном виде

Новый сотрудник проходит весь путь приёма без бумаги: подписывает согласие на ЭДО, получает сертификат, знакомится с локальными актами, подписывает трудовой договор и приказ — каждый шаг фиксируется в реестре и архиве.

Подписание согласия на электронный документооборот

Выпуск сертификата электронной подписи

Ознакомление под электронную подпись с ЛНА

Подписание трудового договора

Ознакомление с приказом о приёме на работу

03 · Отпуска

Оформление отпусков без бумаги

Заявление на отпуск сотрудник подаёт из личного кабинета и видит статус, не отвлекая кадровика вопросами «подписали или нет». Руководитель согласовывает в один клик с телефона, приказ подписывают обе стороны электронной подписью — без распечаток, курьеров и визитов в офис. Все документы по отпуску остаются в системе: найти нужный по сотруднику или дате можно за секунды, в том числе при проверке.

Заявление на отпуск от сотрудника

Приказ на отпуск с подписанием сторон

04 · Командировки

Командировки от плана до отчёта

Командировка ведётся в системе от начала до конца — без бумаги и пересылки по почте. Служебное задание и план поездки формируются в пару кликов, приказ на командировку подписывается сотрудником и работодателем через УЦ Контур без визитов в офис, а отчёт о командировке и авансовый отчёт собираются по подтверждённым расходам и подписываются обеими сторонами. Все этапы видны в реестре и архиве — руководитель и бухгалтерия получают прозрачную картину без звонков и уточнений.

Планирование командировки и формирование служебного задания

Подписание приказа на командировку

Отчёт о командировке и подписание авансового отчёта

Что меняется после перехода на КЭДО

Кадровая служба тратит время на людей, а не на печать, сканирование и поиск нужной бумаги.

Кадровик перестаёт бегать за подписями

Подготовка, рассылка и сбор подписей идут сами. В реестре сразу видно, кто ещё не подписал, — напоминание уходит в пару кликов, а не обзвоном отдела.

Меньше ошибок в оформлении

Документы собираются по шаблонам с обязательными полями, поэтому заявление или приказ не уйдёт дальше, если в нём чего-то не хватает.

Удалённые сотрудники работают наравне с офисом

Ни курьеров, ни поездок в офис за подписью: человек из любого города открывает документ на телефоне и подписывает его за минуту.

Уходят расходы на бумагу и архив

Печать, картриджи, доставка и стеллажи с папками просто перестают быть статьёй бюджета — документы живут в электронном архиве.

Кадровые документы без бумаги и долгих согласований

Формы и маршруты настраиваются под ваши регламенты — без программистов и доработок.

Приём на работу

Согласие на электронное взаимодействие

Трудовой договор

Приказ о приёме

Согласие на обработку персональных данных

Договор о материальной ответственности

Отпуска

Заявление на ежегодный отпуск

Отпуск за свой счёт и учебный

Приказ о предоставлении и переносе отпуска

Переводы и изменения

Заявление на перевод

Приказ о переводе (Т-5)

Дополнительное соглашение к договору

Изменение оклада и графика

Командировки

Служебная записка

Приказ о направлении в командировку

Авансовый отчёт

Отчёт о поездке

ЛНА

Положения, регламенты и политики

Должностные инструкции

Лист ознакомления с подписью

Прочие заявления

Материальная помощь и пособия

Перечисление зарплаты на другой счёт

Запрос справок и копий документов

Свои шаблоны под регламенты компании

Больше, чем кадровые документы

Любой внутренний запрос — от открытия вакансии до справки 2-НДФЛ — проходит по маршруту согласования в одной системе: с этапами, сроками и полной историей.

Подбор и найм

Заявки на подбор и найм

Линейные руководители формируют запросы при расширении штата или замене уходящего сотрудника — от требований до запуска стажировки.

Открытие вакансии: требования, стек, обязанности, бюджет

Согласование оффера для кандидата

Отчёт о командировке и подписание авансового отчёта

Кадровые изменения

Заявки на кадровые изменения

Изменение юридического, финансового или должностного статуса сотрудника — с автоматическим формированием приказов и связанных документов.

Перевод или повышение: смена отдела, должности, грейда

Изменение условий труда: удалёнка, гибрид, партайм

Увольнение: офбординг и передача дел

Компенсации и учёт времени

Заявки на компенсации и учёт времени

Рутинные запросы сотрудников, связанные с графиком, отдыхом и выплатами — с согласованием и контролем бюджета.

Отпуск или отгул: ежегодный, декретный, без оплаты

Командировка: билеты, отель, суточные

Компенсация расходов: обучение, фитнес, медицина

Изменение оклада или премия

Адаптация и развитие

Заявки на адаптацию и развитие

Запросы на профессиональный рост команды и удержание талантов — от внешних курсов до оценки и менторства.

Обучение и курсы: тренинги, литература, доступы к платформам

Проведение оценки: сессия 360° или performance review

Менторство: наставник для новичка в период адаптации

Справки и документы

Запросы справок и документов

Самый массовый тип заявок от сотрудников — для личных или государственных нужд, с автоматической подготовкой по шаблону.

Кадровые справки: с места работы, копия трудовой, 2-НДФЛ

Справки для визы: подтверждение дохода и стажа

Оформление документов: ДМС, СНИЛС, зарплатная карта

Административные

Административные и сервисные HR-запросы

Организация рабочего пространства и корпоративной культуры — совместно с ИТ, АХО и другими службами в одной системе.

Рабочее место: стол, техника, доступы для новичка

Корпоративный мерч: welcome-паки и подарки к праздникам

Обратная связь: жалобы, предложения, сообщения о конфликтах

Получите удобный инструмент для отдела кадров, руководителей и сотрудников

Получите бесплатный доступ к демостенду

Получить демо

Возможности Jet form КЭДО

Всё, что нужно кадровой службе: от заявления сотрудника до архива и отчётности.

Личный кабинет сотрудника

Все документы, задачи и заявления в одном месте. Сотрудник видит, что подписано, что ждёт его действия и на каком этапе заявление.

Электронный архив

Кадровые документы хранятся в едином архиве с историей действий. Уволился кадровик — документы остаются в системе, а не в его папке.

Поиск и реестры

Поиск по сотруднику, типу документа, дате и статусу. Готовые подборки и выгрузки для проверки ГИТ или внутреннего аудита.

Настраиваемые маршруты

Последовательно, параллельно или по условию — руководитель, HR, бухгалтерия. Маршрут собирается мышкой, без программиста.

Контроль сроков

Срок на каждом шаге, напоминания до дедлайна и эскалация при просрочке. Видно, на ком висит документ.

Массовые рассылки

Ознакомление или подписание сразу группой сотрудников: отдел, филиал или вся организация в один клик.

Работа со смартфона

Подписание и согласование с телефона — для сотрудников на выезде, в цехах и в филиалах без рабочих компьютеров.

Права доступа и персданные

Матрица доступа по ролям и подразделениям, журнал действий. Персональные данные хранятся в контуре компании.

Открытый REST API

Обмен данными с вашими учётными системами настраивается через REST API — без доработок со стороны разработчиков Jet form.

Не только штат

Совместители, подрядчики по ГПХ и самозанятые подписывают документы в той же системе — отдельный контур заводить не нужно.

Выпуск подписи онлайн

Сертификат выпускается из карточки сотрудника: сотрудник заполняет данные, отправляет запрос в УЦ Контур и подтверждает кодом из SMS — без визита в удостоверяющий центр и без токена.

Прозрачные статусы

По каждому документу видно, кто получил, кто открыл и кто подписал — без переписки «а вы посмотрели?».

Понятная лицензия

Одна лицензия на сотрудника со всеми возможностями, поддержкой и обновлениями. Освободившуюся лицензию можно передать новому сотруднику.

Стоимость Jet form КЭДО

Прозрачная цена без скрытых платежей: годовая лицензия на сотрудника открывает все возможности системы, а выпуск сертификата в УЦ Контур не тарифицируется отдельно.

Лицензия на сотрудника

4000 ₽

в год

Выпуск сертификата УЦ Контур

0 ₽

за выпуск

Выпуск электронной подписи для сотрудника

Входит в лицензию — без доплат за каждый сертификат

Помощь во внедрении и настройке

Сопровождаем на старте и при изменении процессов

Бесплатные обновления

Все новые версии и возможности — в рамках действующей лицензии

Частые вопросы

Покажем, как модуль работает на сценариях проверки договоров, сравнения версий и обработки входящих документов. Подскажем, какие процессы можно ускорить в вашей компании.

Получите индивидуальную демонстрацию бесплатно